🚀 맥북 PDF 작업, 5분 만에 마스터하는 '매우 쉬운' 해결 방법 총정리!

🚀 맥북 PDF 작업, 5분 만에 마스터하는 '매우 쉬운' 해결 방법 총정리!

 

목차

1. 맥북에서 PDF를 다루는 것이 어려운 이유
2. 맥북 기본 앱 '미리보기'를 활용한 PDF 편집의 혁신
   • PDF 읽기 및 주석 달기: 기본에 충실하며 강력하게
   • PDF 합치기 및 페이지 재배열: 드래그 앤 드롭의 마법
   • PDF 서명 및 양식 채우기: 종이 없는 워크플로우 완성
   • PDF 용량 줄이기 및 암호 설정: 보안과 효율성을 동시에
3. 더 전문적인 기능이 필요할 때: 추천 앱 활용 전략
   • Adobe Acrobat Reader DC 및 Pro: 업계 표준의 힘
   • 유용한 서드파티 PDF 편집 앱 소개
4. 맥북 PDF 작업 효율을 극대화하는 숨겨진 꿀팁
   • 단축키 활용으로 속도 높이기
   • Automator를 활용한 작업 자동화

---

1. 맥북에서 PDF를 다루는 것이 어려운 이유

많은 사용자들이 맥북에서 PDF를 다룰 때 의외의 어려움을 호소합니다. 윈도우 환경에 익숙하거나, 복잡한 기능이 필요할 때 어떤 앱을 써야 할지 몰라 헤매는 경우가 많습니다. 특히 PDF를 '보는 것'을 넘어 '편집'해야 할 때, 유료 소프트웨어를 구매해야 한다는 부담감이나, 맥북의 기본 기능이 부족할 것이라는 오해 때문에 비효율적인 방법을 사용하곤 합니다. 하지만 맥OS는 사실상 가장 강력하고, 동시에 가장 '매우 쉽게' PDF를 다룰 수 있는 환경을 기본으로 제공하고 있습니다. 이 글에서는 그 비결인 맥북의 '미리보기' 앱을 중심으로, 복잡하고 어려운 PDF 작업을 단순하고 명쾌하게 해결하는 방법을 자세히 알려드립니다.

2. 맥북 기본 앱 '미리보기'를 활용한 PDF 편집의 혁신

맥북 사용자라면 누구나 가지고 있는 기본 앱인 '미리보기(Preview)'는 이름과는 달리 단순한 뷰어가 아닌, 강력한 PDF 편집 도구입니다. 이 앱 하나만 제대로 활용해도 웬만한 유료 앱 못지않은 기능을 무료로, 매우 쉽게 이용할 수 있습니다.

PDF 읽기 및 주석 달기: 기본에 충실하며 강력하게

PDF 문서를 '미리보기'로 열면, 상단의 마크업 도구 모음을 통해 다양한 주석 기능을 사용할 수 있습니다.

• 하이라이트(Highlight): 중요한 내용을 쉽게 강조할 수 있습니다. 색상 변경도 자유롭습니다.
• 텍스트 추가: 문서 위에 새로운 텍스트 상자를 만들어 메모나 설명을 추가할 수 있습니다. 폰트와 크기도 조절 가능합니다.
• 도형 및 화살표 삽입: 문서의 특정 부분을 가리키거나 강조하기 위해 사각형, 원, 화살표 등의 도형을 쉽게 넣을 수 있습니다.
• 서명(Signature): 맥북의 트랙패드나 아이폰/아이패드를 이용해 직접 서명을 생성하고 PDF 문서에 삽입할 수 있어 전자 문서 작업이 매우 간편해집니다.

PDF 합치기 및 페이지 재배열: 드래그 앤 드롭의 마법

여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나, 기존 PDF 파일 내의 페이지 순서를 바꾸는 작업은 '미리보기'에서 정말 매우 쉽습니다.

1. 합치기: 첫 번째 PDF 파일을 '미리보기'로 열고, 사이드바(축소판 보기)가 보이도록 설정합니다. 그다음, 합치고자 하는 다른 PDF 파일을 사이드바의 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 파일 전체가 페이지 단위로 즉시 병합됩니다.
2. 재배열 및 삭제: 사이드바에서 페이지 축소판을 클릭하고 원하는 위치로 드래그하면 순서가 바뀌며, 원하지 않는 페이지를 선택하고 'Delete' 키를 누르면 바로 삭제됩니다. 복잡한 메뉴를 찾아다닐 필요가 전혀 없습니다.

PDF 서명 및 양식 채우기: 종이 없는 워크플로우 완성

계약서나 신청서 같은 양식 문서를 처리할 때 '미리보기'의 서명(Sign) 기능은 필수입니다.

• 서명 생성: '마크업 도구 모음'에서 서명 아이콘을 클릭하고, '서명 생성'을 선택합니다. 트랙패드, 아이폰/아이패드 카메라(종이에 쓴 서명을 인식), 또는 맥의 내장 카메라를 이용해 간편하게 서명을 만들고 저장할 수 있습니다.
• 양식 채우기: 미리보기는 PDF 양식 필드를 자동으로 인식하지 못하는 경우에도 텍스트 상자 도구를 이용해 원하는 위치에 정확하게 내용을 입력할 수 있게 해줍니다.

PDF 용량 줄이기 및 암호 설정: 보안과 효율성을 동시에

문서를 공유할 때 파일 크기가 너무 커서 곤란하거나, 민감한 정보가 포함되어 보안이 필요할 때도 '미리보기'가 해결사 역할을 합니다.

• 용량 줄이기 (Compress): '파일' > '내보내기' 메뉴로 들어갑니다. 'Quartz 필터' 항목을 선택하고 'Reduce File Size (파일 크기 줄이기)'를 적용한 후 저장하면, 이미지 품질을 적절히 조정하여 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다.
• 암호 설정 (Encrypt): '파일' > '내보내기' 메뉴에서 '암호' 또는 '권한' 체크박스를 선택하고 원하는 비밀번호를 설정하면, 무단 접근을 방지하는 강력한 보안 PDF를 만들 수 있습니다.

3. 더 전문적인 기능이 필요할 때: 추천 앱 활용 전략

'미리보기'로 대부분의 작업이 해결되지만, 때로는 텍스트 직접 편집, OCR(광학 문자 인식), 대규모 문서 관리 등 더욱 전문적인 기능이 필요할 수 있습니다.

Adobe Acrobat Reader DC 및 Pro: 업계 표준의 힘

PDF의 원조인 Adobe의 소프트웨어는 여전히 업계 표준입니다.

• Reader DC (무료): 기본적인 읽기, 주석, 서명 기능은 무료로 제공되지만, '미리보기'와 기능이 크게 겹치므로 맥북 사용자에게는 '미리보기'가 더 편리할 수 있습니다.
• Acrobat Pro (유료): 텍스트 직접 편집, 페이지에서 콘텐츠 이동, 스캔한 문서의 OCR 처리, 복잡한 양식 생성 등 전문가 수준의 편집 및 관리가 필요할 때 사용합니다. 구독 비용이 부담될 수 있지만, 최강의 기능 세트를 제공합니다.

유용한 서드파티 PDF 편집 앱 소개

유료 구독 없이도 강력한 기능을 제공하는 서드파티 앱들도 고려해볼 수 있습니다. 예를 들어, PDF Expert나 Affinity Publisher 등은 깔끔한 인터페이스와 '미리보기'보다 한 단계 발전된 편집 기능을 제공하며, 특히 맥OS 환경에 최적화되어 있어 부드러운 사용감을 자랑합니다. 사용자의 필요와 예산에 맞춰 유연하게 선택하는 것이 좋습니다.

4. 맥북 PDF 작업 효율을 극대화하는 숨겨진 꿀팁

맥OS의 시스템 자체 기능을 활용하면 PDF 작업 속도를 비약적으로 높일 수 있습니다.

단축키 활용으로 속도 높이기

'미리보기'에서 가장 자주 사용하는 기능의 단축키를 익히면 작업 속도가 빨라집니다.

• 하이라이트 도구 활성화: $\text{Command} + \text{Shift} + \text{L}$ (앱 환경에 따라 다를 수 있음)
• 전체 화면 보기: $\text{Control} + \text{Command} + \text{F}$
• 새로운 텍스트 상자: $\text{Command} + \text{T}$
• 저장: $\text{Command} + \text{S}$ (미리보기는 변경 사항을 자동으로 저장하지만, 수동 저장을 습관화하는 것이 안전합니다.)

Automator를 활용한 작업 자동화

맥북의 강력한 자동화 도구인 Automator를 활용하면 반복적인 PDF 작업을 클릭 한 번으로 해결할 수 있습니다.

• 다수 PDF 합치기 자동화: Automator에서 '작업흐름(Workflow)'을 만들고 'PDF 페이지 추출', 'PDF 합치기' 등의 액션을 연결하여, 여러 파일을 드래그하는 것만으로 자동으로 병합되는 기능을 만들 수 있습니다.
• 대량 이미지 PDF 변환: 스캔한 여러 이미지 파일을 한 번에 PDF로 변환하는 자동화 기능도 쉽게 만들 수 있어, 문서 디지털화 작업 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

맥북에서의 PDF 작업은 결코 어렵거나 복잡할 필요가 없습니다. '미리보기'라는 강력한 기본 도구를 중심으로, 필요한 경우에만 추가 앱을 활용하는 전략을 통해 '매우 쉽고' 효율적으로 모든 PDF 작업을 완벽하게 해결할 수 있습니다.